电脑文件管理-66【整理】如何管理电脑文件？

有资深教练陪伴、学习打卡、答疑解惑等！

更可获得90天时间管理践行辅导服务！

如何管理电脑文件？

每天学习一点时间管理，让我们的人生更自由，在上两节分享了微信整理，你有尝试着整理了吗？今天分享如何管理电脑文件？学会管理电脑中的文件对于职场人来说是最基本的职业素养，然而，真正想到去学习这一必备技能的人却很少，导致我们的电脑桌面界面往往这样的。

如果想要在工作中从容不迫，秒搜自己想要找的文件，在上司、同事找你要文件时能够迅速找到某个文件，对于自己和团队来说都极大的提高了效率，同时也提升了自己对工作的满意度。那么具体如何操作呢？整理电脑文件就像整理衣柜，首先需要把所有的衣服都拿出来，摊开，然后对衣服进行分类，比如按照季节（春、夏、秋、冬），按照归属（自己的、孩子的、伴侣的）进行分类，再根据衣服的属性进一步分类（比如把衣服分为大衣、毛衣、秋衣秋裤、裤子、裙子等等），最后根据分类放到相应的位置进行收纳。

那如何整理文件呢？

01

全部罗列

要将所有的文件罗列出来，对所有的文件做到心中有数。

02

做好分类

可按照如下方法进行分类：

1.按照性质对主题的文件进行分区：工作、学习、生活、兴趣、项目、地点等等，再根据主题进行分级，文件一般分为三级，父、子、孙三级架构有隶属关系，建议不要嵌套太多。将属于这些分区中的文件夹放在相应的分区中。就像在生活中很多人会购买收纳箱，将那些具有相同属性或者相似用途的物品都放在相同的收纳箱中，方便用的时候很快就可以找到。

2、按照工作的进度分为三类文件夹，未开始、进行中和已经完成的，那么按照工作进度，把相关文件放到对应的文件夹当中，这也是非常好的方法。

03

做相应的删、转、存

删——把无用的、重复的资料删除。

转——将对应的资料按照以上归类重新命名后放入对应的文件夹，如果文件过多一时整理不完，可以放入一个历史欠债的文件夹中，慢慢清理掉。

存——对以后会反复看的，可能会重新引用的，都进行分类保存。

04

做出思维导图

当我们整理完毕以后，一定要做出思维导图，放在电脑桌面上，以利于当我们遗忘或者不经常使用的文件的查找，它就像一张藏宝图，让我们能够根据路线迅速找到需要的文件。

05

做好备份

其实备份每个人都知道需要做，但就因为简单，很多人会拖延做备份，但是电脑事故永远是偶然的，你不知道这次没备份可能会遭遇崩盘，所有的东西再也找不到，那时候后悔就晚了。备份你只用养成一个好的习惯，这个小小的习惯会减少你丢失文件的焦虑。

相信备份的渠道每个人都知道，电脑本身就有很大的存储空间可供你存放文件，但电脑会出故障，你所有的东西会消失。那么我们在做好一个东西的时候可以往哪里备份呢？硬盘、网盘、云盘这些都是非常不错的选择。

虽说整理电脑文件是一件小的事情，但是生活不正是一件件小事组成的吗，做好每一件小事，做到极致，生活就会井然有序，工作高效完成，这不正是我们要追求人生赢家所需的必经之路吗？