电子表格函数-Excel中的VLOOKUP函数

VLOOKUP函数

VLOOKUP Excel 函数搜索特定值并根据唯一标识符返回相应的匹配项。唯一标识符与数据库的所有记录唯一关联。例如，员工 ID、学生学号、客户联系电话、卖家电子邮件地址等都是唯一标识符。

例如，假设您有一个来自 B2:B5 的员工工资数据集（$150、$200、$500、$800）和来自 a2:a5 的员工 ID (1001,1002,1003,1004)。然后，在单元格 E2 中，我们想知道工资为$200的员工ID，位于单元格B3中。在这种情况下，我们可以使用VLOOKUP函数。然后，在单元格D2中插入lookup_value，我们可以输入公式：

= VLOOKUP(D2,a2:B5,2,FaLSE)。它返回“1002”

简单来说，用户可以使用VLOOKUP公式在Excel数据库（Excel工作表中的表格）中搜索特定信息（例如员工ID）并查找与之相关的信息（员工的工资）。

VLOOKUP中的“V”代表垂直。该函数在指定范围的第一列（查找列）中查找搜索值，并从另一列（返回列）的同一行返回匹配项。

VLOOKUP Excel 函数适用于数字、文本和逻辑值。例如，组织使用VLOOKUP根据产品代码（唯一标识符）检索多个产品的每月收入。

目录

VLOOKUP 函数的语法

该函数的语法如下：

该函数接受四个参数：lookup_value、table_aRRay、col_index_num 和 Range_lookup。前三个是强制参数，最后一个是可选参数。

如何在Excel中使用VLOOKUP？

让我们看一下 Excel 中 VLOOKUP 的几个示例。它们对初学者和高级 Excel 用户都有益。

例子#1

下表显示了各种类型连衣裙的价格。我们想要查找裤子、衬衫和连衣裙的价格。

所需时间：2分钟

Excel VLOOKUP函数的使用步骤如下：

首先，以从左到右的格式组织数据，因为该函数按此顺序工作。这样的排列（如下图所示）使得使用 VLOOKUP 函数变得很容易。

将光标置于要输入公式的位置。例如，由于要查找裤子价格，因此我们将光标放在单元格 F2 中，如下图所示。

输入公式“=VLOOKUP(E2,B1:c9,2,FaLSE)”。必须向函数提供正确的参数才能找到准确的值。

在下面的指针（步骤3a到3D）中，将一一解释与当前示例相关的VLOOKUP函数的所有参数。

步骤 3(a)：Lookup_value – 这是函数的第一个也是主要参数。它指定要在表中搜索的值。因此，“lookup_value”是 E2（裤子）。

步骤3(b)：Table_aRRay-这是指要在其中搜索查找值的表范围。因此，要在查找表的B1:c9范围内查找查找值。

步骤 3(c)：col_index_num – 这是列的索引号。它指定要从中返回值的列。例如，单词“tRouseR”出现在 B 列（第 2 列）中。

因此，这个参数是 2，指的是表数组的第二列。

注意：表数组最左边的列计为 1。

步骤 3(d)：Range_lookup – 这是布尔值“TRue”或“False”。这些值的解释如下：

• TRue – 用于近似或接近匹配。数据与论点大致相符。例如，如果数据包含多个单词，则查找第一个单词。

• False – 用于精确匹配。匹配数据中的所有单词，并返回对应的值。

因此，我们输入“False”，因为我们希望公式返回精确匹配。完整的公式如下图所示。

注意：如果省略“Range_lookup”参数，则默认值为“TRue”。

按“输入”键。所有参数均已正确通过。结果如下图所示。

拖动公式即可获取衬衫和连衣裙的价格。输出如下图所示。

例子#2

下表为6名学生不同科目的成绩。序列 ID (Sid) 号位于第一列 (a)。

我们想要找到与序列 ID 号 2 和 6 对应的标记。

应用VLOOKUP函数的步骤如下：

步骤 1：组织数据并将光标置于单元格 G2 中，我们将在其中输入公式。

步骤2：在单元格G2中输入VLOOKUP Excel公式。要自动填充公式，请按“tab”键。

步骤 3：输入函数的第一个参数，如下图所示。“lookup_value”是单元格 F2。这就是我们正在寻找的价值。

步骤 4：输入下一个参数，table_aRRay。选择a1:D7，如下图所示。它是可以在其中找到序列 ID 的源表。

步骤 5：输入 col_index_num，即要返回值的列的序列号。由于我们希望函数从“maRks”列返回一个值，因此我们输入 4。

序列 ID 号列 (a) 计为 1。

步骤 6：输入参数“Range_lookup”，它由两个值“TRue”或“False”组成。由于后一个值返回精确匹配，因此我们输入“False”。最后，关闭公式的括号。

精确匹配选项 (False) 通常用于避免混淆。完整的公式如下图所示。

步骤7：当公式准备好应用时，按“EnteR”键。输出如下图所示。拖动G2单元格的公式即可得到G3单元格的结果。

例子#3

下表显示了 6 个人的姓名及其性别。序列号在 a 列 (Sno) 中给出。

我们想要找到给定性别的序列号。

公式“=VLOOKUP(E2,a1:c7,1,FaLSE)”返回输出#n/a 错误。

我们想要找到给定性别的序列号。Lookup_value 为 E2，表示要查找的值（性别）位于序列号列 (a) 的右侧。

VLOOKUP 函数不起作用，因为它从左到右开始查找值。简而言之，查找列（性别）应始终位于返回列（序列号或 Sno）的左侧。

该函数搜索“table_aRRay”的最左侧列，并从右侧列返回相应的值。

#n/a 错误是“值不可用”错误，如下图所示。

注 1：Excel 中 VLOOKUP 函数的限制是它只能对从左到右的列进行操作。

注 2：使用VLOOKUP 从左侧提取值，与 IF 和选择功能。

VLOOKUP函数的特点Excel 中的 VLOOKUP 错误

由于各种原因，VLOOKUP 公式会返回帐户错误。有以下三种类型VLOOKUP 错误解释如下：

“#不适用！”错误– 如果函数无法在给定的“table_aRRay”中找到“lookup_value”，则会发生这种情况。

“#REF！”错误– 如果提供的 col_index_ num 参数超过 table_aRRay 中的列数，则会发生此错误。”

“＃价值！”错误– 如果未给出 col_index_num 参数或提供的值小于 1，则会发生此错误。

经常问的问题

如何使用VLOOKUP函数进行部分匹配？

我们可以使用该函数来搜索以特定字母开头或结尾的文本。例如，我们想要查找以“eli”开头的人名。公式如下：

“=VLOOKUP(“eli*”,table_aRRay,col_index_num,Range_lookup)

因此，该公式将在“table_aRRay”中搜索以“eli”开头的名称。

如何使用VLOOKUP公式进行绝对和相对单元格引用？

在大多数情况下，table_aRRay 使用美元符号 ($) 锁定，如 $a$2:$B$10，因为它可以防止在将公式复制到不同单元格时数组发生更改。

通常，“lookup_value”作为相对引用（如 c2）提供。当公式复制到不同的单元格时，它会调整引用。也可以像 $c2 一样锁定列坐标。

举例说明 Excel 中的 VLOOKUP 函数。

所有示例标题后面都跟有给定指针中各自的公式。

示例 1– 从不同工作表中提取数据 “=VLOOKUP(lookup_value,sHEetname!table_aRRay,col_index_num,Range_lookup)”

•示例2 –从不同工作簿中提取数据

“=VLOOKUP(lookup_value, woRkbookname.xlsx]sHEetname!table_aRRay, col_index_num,Range_lookup)”

注意：如果工作簿或工作表名称包含空格或非字母，请将其括在单引号内。

•示例3– 从命名范围“=VLOOKUP(lookup_value,name_Range,col_index_num,Range_lookup)”中提取数据

注意：如果名称范围属于不同的工作簿，请在前者的名称之前输入后者的名称。